Τρόπος χρήσης του φόρου Excel Sumif

Διαφήμιση

Η προσθήκη της αξίας των κυττάρων υπολογιστικών φύλλων με βάση το εάν πληρούν τα κριτήρια που χρησιμοποιούν το Sumif μπορεί πραγματικά να σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι

Με τη συνάρτηση Sumif του Excel, μπορείτε να προσθέσετε τις τιμές των κελιών ανάλογα με το εάν αντιστοιχούν σε ένα δεδομένο κριτήριο. Αυτό σας βοηθά να οργανώνετε και να συγκρίνετε τις αξίες, βοηθώντας σας να έχετε νόημα για πολλές πληροφορίες με έναν εύκολο στη χρήση τρόπο. Χρησιμοποιούμε το λογιστικό φύλλο αποθέματος κατοικιών, το οποίο δημιουργήσαμε για πρώτη φορά σε μας πώς να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση στο Excel άρθρο, και στη συνέχεια ενημερώθηκε στο μας πώς να χρησιμοποιήσετε countif στο Excel οδηγός. Θα χρησιμοποιήσουμε το Sumif για να προσθέσουμε την τιμή κάθε κατηγορίας προϊόντος, αν και οι οδηγίες μπορούν εύκολα να τροποποιηθούν για οποιοδήποτε υπολογιστικό φύλλο.



1 ΠΙΝΑΚΑΣ ΡΥΘΜΙΣΗΣ ΓΙΑ ΧΩΡΑ

Ο συνοπτικός μας πίνακας έχει ήδη ρυθμιστεί για να εμφανίζει τον αριθμό κάθε στοιχείου και τον αριθμό των αντικειμένων υψηλής αξίας. Θα προσθέσουμε μια νέα στήλη για να περιέχει τη συνολική αξία όλων των προϊόντων της συγκεκριμένης κατηγορίας. Στο στοιχείο H5 απλώς πληκτρολογήστε 'Value' και πατήστε Enter.

2 ΔΗΜΙΟΥΡΓΕΙΤΕ ΤΟ ΠΡΩΤΟ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΕΙΟ

Το Sumif είναι πολύ παρόμοιο με τη λειτουργία Countif, αν και έχει μια επιπλέον παράμετρο σε αυτό. Η λειτουργία μοιάζει με αυτό: sumif (,,). Οι πρώτες παράμετροι είναι οι ίδιες με αυτές του Countif και καθορίζουμε ποια περιοχή κυττάρων πρέπει να εξετάσουμε και την τιμή που θα πρέπει να ταιριάζουν. Η τελευταία παράμετρος είναι το εύρος των κυψελών που προσθέτουμε. Στο υπολογιστικό φύλλο μας, στο Cell H6, χρησιμοποιήσαμε τη συνάρτηση = sumif (B: B, E6, C: C). Αυτό αναζητά τη στήλη Β (τη στήλη 'Τύπος') για καταχωρήσεις που ταιριάζουν με το E6 ('Βιβλίο' στο παράδειγμά μας). Για κάθε χτύπημα στη στήλη Β, το Excel εξετάζει την ίδια γραμμή και προσθέτει την τιμή από τη στήλη C σε ένα τρέχον σύνολο. Επομένως, εάν το B2 ταιριάζει με την αναζήτηση, το Excel προσθέτει την τιμή από το C2 σε ένα τρέχον σύνολο και ούτω καθεξής κάτω από ολόκληρο το εύρος αναζήτησης.





3 ΜΟΡΦΗ ΚΑΙ ΑΠΩΛΕΙΑ ΚΑΤΩ

Ο νέος σας τύπος εκπέμπει μόνο έναν αριθμό, οπότε κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο Κελί H6 και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Νόμισμα και κάντε κλικ στο OK. Τώρα μπορείτε να σύρετε τη φόρμουλα προς τα κάτω για να συμπεριλάβετε όλες τις κατηγορίες στο υπολογιστικό σας φύλλο. Κάντε κλικ στο στοιχείο Κύτταρο H6, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το τετράγωνο πλαίσιο στο κάτω δεξιά μέρος της κελιά και σύρετε προς τα κάτω στο κάτω μέρος της λίστας. Και πάλι, το Excel θα σας προειδοποιήσει ότι ο τύπος εξετάζει κενά κελιά, οπότε επιλέξτε τα όλα, κάντε κλικ στο εικονίδιο θαυμασμού που εμφανίζεται και επιλέξτε Παράβλεψη σφάλματος.

4 ΕΠΙΛΕΞΙΜΟ ΠΟΣΟ

Εάν θέλετε να εφαρμόσετε ένα ποσό σε ένα υποτμήμα των κριτηρίων σας, μπορείτε να το κάνετε εύκολα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Sumifs. Για παράδειγμα, στο υπολογιστικό φύλλο μπορούμε να προσθέσουμε επιλεκτικά την αξία των στοιχείων υψηλής αξίας μας. Δημιουργήστε μια νέα κεφαλίδα στο κελί I5 και πληκτρολογήστε 'Value of items high value'.



Το Sumifs λειτουργεί ως εξής: Sumifs (,,,, κ.ο.κ. Με άλλα λόγια, έχετε μόνο ένα ποσό όταν πληρούνται όλα τα κριτήρια για όλες τις σειρές.

Στο παράδειγμά μας, για να προσθέσουμε την αξία όλων των βιβλίων υψηλής αξίας, θα χρησιμοποιήσαμε τον τύπο, = sumif (C: C, B: B, E6, C: C, '> 10'). Αυτό λέει, προσθέστε μόνο την τιμή εάν η στήλη Type (B: B) είναι βιβλίο (E6) και η τιμή (C: C) είναι μεγαλύτερη από £ 10 ('> 10'). Μπορείτε να διαμορφώσετε το κελί για να εμφανίσετε το νόμισμα, να το αντιγράψετε για να συμπληρώσετε τη λίστα και να προσαρμόσετε το τμήμα '> 10' ώστε να ταιριάζει με αυτό που θεωρείτε ένα στοιχείο υψηλής αξίας για κάθε κατηγορία.



Γλώσσες
Spanish Bulgarian Greek Danish Italian Catalan Korean Latvian Lithuanian Deutsch Dutch Norwegian Polish Portuguese Romanian Russian Serbian Slovak Slovenian Turkish French Hindi Croatian Czech Swedish Japanese