Πώς να προσθέσετε ένα αρχείο σε πολλούς φακέλους του Google Drive

Διαφήμιση

Μην παγιδευτείτε την οργάνωση αρχείων με τον παλιομοδίτικο τρόπο, καθώς μπορείτε εύκολα να τοποθετήσετε τα έγγραφα σε πολλαπλές τοποθεσίες

Παρόλο που το Google Drive είναι ένας λαμπρός τρόπος για να μοιράζεστε έγγραφα και αρχεία με άλλα άτομα, οτιδήποτε μοιράζεται μαζί σας συνοδεύεται από μια υπάρχουσα δομή φακέλων, η οποία μπορεί να μην ταιριάζει με τον τρόπο που θέλετε να οργανώσετε το Δίσκο σας. Ευτυχώς, δεν χρειάζεται να είναι αυτός ο τρόπος, καθώς το Drive δεν σας αναγκάζει να χρησιμοποιήσετε παλιομοδίτικες τεχνικές αποθήκευσης: ένα αρχείο ή φάκελο μπορεί να κάθεται σε πολλούς φακέλους ταυτόχρονα, όλα χωρίς να χρειάζεται να δημιουργούνται αντίγραφα.



Καλύτερα, όλες οι αλλαγές που γίνονται σε ένα αρχείο ή ένα φάκελο σε μια τοποθεσία επαναλαμβάνονται αυτόματα σε όλες τις άλλες θέσεις χωρίς να χρειάζεται να κάνετε κάτι. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να έχετε την οργάνωση αρχείων που θέλετε, ενώ εξακολουθείτε να μπορείτε να μοιράζεστε αρχεία και φακέλους με τους ανθρώπους με τον τρόπο που θέλετε.

1. Επιλέξτε τα αρχεία και τους φακέλους που θέλετε να αντιγράψετε

Μεταβείτε στο Drive και επιλέξτε τα αρχεία και τους φακέλους που θέλετε να αντιγράψετε. Μπορείτε να επιλέξετε πολλά αρχεία και φακέλους με δύο διαφορετικούς τρόπους. Για να επιλέξετε διαδοχικά αρχεία, κάντε κλικ και επιλέξτε το πρώτο, και στη συνέχεια πατήστε παρατεταμένα το Shift και επιλέξτε το τελευταίο αρχείο. Για να επιλέξετε αρχεία χωρίς αλληλουχία, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Command (Mac) ή Control (PC) και επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό των δύο επιλογών.





2. Αντιγράψτε τα αρχεία και τους φακέλους σε άλλο φάκελο

Πατήστε Shift-Z για να εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο διαλόγου. Χρησιμοποιήστε αυτό το για να μεταβείτε στο φάκελο που θέλετε τα επιλεγμένα αρχεία και οι φάκελοί σας να είναι μέσα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εικονίδιο Νέο φάκελο για να προσθέσετε ένα φάκελο αν δεν υπάρχει ήδη. Όταν κάνετε την επιλογή σας, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη και τα αρχεία σας θα εμφανιστούν τώρα σε δύο τοποθεσίες. Μπορείτε να επαναλάβετε αυτήν την ενέργεια για νέα αρχεία ή να επαναλάβετε για τα ίδια αρχεία αν θέλετε να εμφανίζονται σε ακόμα περισσότερες τοποθεσίες.

3. Επεξεργαστείτε τα ως συνήθως

Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα αρχεία και τους φακέλους σας σε οποιαδήποτε θέση εμφανίζονται. Όλες οι αλλαγές θα αντικατοπτρίζονται σε όλες τις τοποθεσίες, επιτρέποντάς σας να φτάσετε στα αρχεία σας με οποιονδήποτε τρόπο θέλετε. Σημειώστε ότι η διαγραφή των αρχείων από οποιαδήποτε τοποθεσία θα διαγράψει τα αρχεία από όλες τις τοποθεσίες.



4. Αφαιρέστε αρχεία από πολλές τοποθεσίες

Εάν θέλετε να καταργήσετε ένα αρχείο από μια τοποθεσία, επιλέξτε το σε μονάδα Google (μην το ανοίξετε) και βεβαιωθείτε ότι έχετε ανοίξει το παράθυρο λεπτομερειών (κάντε κλικ στο εικονίδιο 'Ι' επάνω δεξιά και επιλέξτε Λεπτομέρειες). Στην περιοχή 'Τοποθεσίες' του παραθύρου, κάντε κλικ στο 'X' δίπλα στην τοποθεσία από την οποία θέλετε να καταργήσετε το αρχείο.

Γλώσσες
Spanish Bulgarian Greek Danish Italian Catalan Korean Latvian Lithuanian Deutsch Dutch Norwegian Polish Portuguese Romanian Russian Serbian Slovak Slovenian Turkish French Hindi Croatian Czech Swedish Japanese